Yalın üretim dönüşümün etkin bir şekilde sahaya yansıtabilmek ve gelecek durum iyileştirmelerini görmek için öncelikli olarak iyi bir mevcut durum fotoğrafı çekmek gerekir.
Değer analizi, proseslerde katma değer yaratan ve yaratmayan işlerin operasyon adımları bazında ayırt edilerek ortaya konması ve iyileştirme fırsatlarının tespit edilmesidir. Genellikle üretim süreçlerinde %40-%70 oranında katma değer yaratmayan ve israf işlem adımları mevcuttur. Bu adımlar genellikle ürün standart sürelerine dahil edilir ve ürün süresini yüksek tutar. Birim sürenin yüksek olması demek, başta kapasite planlama olmak üzere bütün bütçe dağılımlarının yanlış şekilde yapılmasına yol açar. Ayrıca verimlilik sonuçları da tam olarak doğruyu yansıtmaz. Hatta ürün fiyatları yüksek hesaplanır ve rekabetçi olunamadığından birçok iş geliştirme süreci olumsuz noktalanabilir.
Etkin yapılmış bir değer analizinde, proseslerimizde yukarıdaki tabloya benzer bir sonuçlar karşılaşırız. Yeşil renkler operasyonlardaki katma değerli işler (Value Added), sarı renkler katma değer yaratmayan işler (Non-Value Added), kırmızı renkler de israf (Waste)olarak nitelendirilmektedir. Amaç kırmızı renkli israf işleri yok etmek, sarı renkli katma değer yaratmayan işlerin de süresini azaltmak olmalıdır. Bu faaliyetleri gerçekleştirdikten sonra proseslerin yeniden dengelenmesi halinde %20-%40 lara varan iyileştirme görülecektir.
Bu çalışmalar yapılmadan hat dengelemeye (yamazumi) gidilmesi tamamen 7 israfı ve katma değersiz operasyonları kabullendiğimiz anlamına gelir ki, bu verimlilikte kayda değer bir ilerleme sağlamaz. Bu durum da operasyonlardaki iş birleştirme, istasyon azaltma gibi fırsatları görmemizi engeller.
Bütün bunların sonucunda da üretim birim maliyetleri yanlış hesaplanır ve müşterilerimize rekabetçi olmayan bir fiyat teklifi sunmuş oluruz. Hatta belki de büyük bir iş geliştirme sürecini israflı operasyonlar yüzünden fazla fiyat vererek kaçırmış olabiliriz. Çünkü müşteriler artık değer analizinin öneminin farkındadır ve firmanın israflarının bedelini ödemek istememektedirler. Bu da, daha tekliflendirme sürecinde yalının başlaması gerekliliğini açık şekilde ortaya koyar.
Comments